feat(banking): add cost centres and VAT to account allocations

backend/src/mcp/statementAllocations.ts

@@ -1,3 +1,5 @@
+import { normalizeBankAllocationDetails } from "../modules/bank-allocation-details"
+
 const hasValue = (value: unknown) => value !== null && value !== undefined && value !== ""
 
 const stringArg = (args: Record<string, unknown>, key: string) => {
@@ -110,6 +112,10 @@ export const prepareStatementAllocationInput = (args: Record<string, unknown>) =
         if (hasInvoice) payload.manualInvoiceSide = manualInvoiceSide
     }
 
+    const details = normalizeBankAllocationDetails({ ...payload, costcentre: args.costcentre })
+    if (args.costcentre !== undefined) payload.costcentre = details.costcentre
+    if (args.datevTaxKey !== undefined) payload.datevTaxKey = details.datevTaxKey
+
     if (bookingMode === "expense") return payload
 
     const depreciationMonths = requiredNumber(args, "depreciationMonths")

backend/src/mcp/tools/accounting.ts

@@ -2,6 +2,7 @@ import { outgoingAddressSchema, outgoingRowsSchema, outgoingReportSchema } from
 import { limitFromArgs, offsetFromArgs, paginatedResult, paginationProperties } from "../pagination"
 import { and, desc, eq, ilike, or } from "drizzle-orm"
 import { randomUUID } from "node:crypto"
+import { validateBankAllocationCostCentre } from "../../modules/bank-allocation-details"
 import {
     accounts,
     bankstatements,
@@ -406,6 +407,7 @@ const assertTenantEntityExists = async (
 
 const assertStatementAllocationReferences = async (context: any, payload: Record<string, any>) => {
     await Promise.all([
+        validateBankAllocationCostCentre(context.server.db, context.tenantId, payload.costcentre),
         assertTenantEntityExists(context, bankstatements, bankstatements.id, bankstatements.tenant, payload.bankstatement, "Bankumsatz"),
         assertTenantEntityExists(context, createddocuments, createddocuments.id, createddocuments.tenant, payload.createddocument, "Ausgangsbeleg"),
         assertTenantEntityExists(context, incominginvoices, incominginvoices.id, incominginvoices.tenant, payload.incominginvoice, "Eingangsbeleg"),
@@ -1419,7 +1421,8 @@ export const accountingTools: McpTool[] = [
                 manualBookingDate: { type: "string", format: "date", description: "Buchungsdatum einer manuellen Buchung." },
                 manualInvoiceSide: { type: "string", enum: ["debit", "credit"], description: "Soll/Haben-Seite eines Eingangsbelegs in einer manuellen Buchung." },
                 description: { type: "string" },
-                datevTaxKey: { type: "string", description: "Optionaler DATEV-Steuerschlüssel, z. B. 9, 8, 19 oder 18." },
+                datevTaxKey: { type: "string", description: "DATEV-Steuerschlüssel auf den Bruttobetrag: 9/8 für 19/7 % Vorsteuer, 3/2 für 19/7 % Umsatzsteuer, 40 ohne Steuer (Automatik aufheben)." },
+                costcentre: { type: ["string", "null"], description: "Kostenstellen-UUID für direkte Bankbuchungen auf Sachkonten oder zusätzliche Konten." },
                 bookingMode: { type: "string", enum: ["expense", "depreciation_single", "depreciation_bundle"], default: "expense" },
                 depreciationMonths: { type: "number", minimum: 1 },
                 depreciationStartDate: { type: "string", format: "date" },

backend/src/modules/bank-allocation-details.ts

@@ -0,0 +1,30 @@
+import { and, eq } from "drizzle-orm"
+import { costcentres } from "../../db/schema"
+
+const invalidInput = (message: string) => Object.assign(new Error(message), { statusCode: 400 })
+
+export function normalizeBankAllocationDetails(payload: Record<string, any>) {
+    const costcentre = payload.costcentre ? String(payload.costcentre).trim() : null
+    const datevTaxKey = payload.datevTaxKey ? String(payload.datevTaxKey).trim() : null
+    if (costcentre && !/^[0-9a-f]{8}-[0-9a-f]{4}-[1-8][0-9a-f]{3}-[89ab][0-9a-f]{3}-[0-9a-f]{12}$/i.test(costcentre)) {
+        throw invalidInput("Die Kostenstelle muss eine gültige UUID sein.")
+    }
+    if (datevTaxKey && !/^\d{1,4}$/.test(datevTaxKey)) {
+        throw invalidInput("Der DATEV-Steuerschlüssel muss aus 1 bis 4 Ziffern bestehen.")
+    }
+    if (costcentre && (!payload.bankstatement || !(payload.account || payload.ownaccount)
+        || payload.createddocument || payload.incominginvoice || payload.customer || payload.vendor)) {
+        throw invalidInput("Kostenstellen sind hier nur für direkte Bankbuchungen auf Buchungskonten zulässig.")
+    }
+    return { costcentre, datevTaxKey }
+}
+
+export async function validateBankAllocationCostCentre(db: any, tenantId: number, costcentre: string | null) {
+    if (!costcentre) return
+    const [record] = await db.select({ id: costcentres.id }).from(costcentres).where(and(
+        eq(costcentres.id, costcentre),
+        eq(costcentres.tenant, tenantId),
+        eq(costcentres.archived, false),
+    )).limit(1)
+    if (!record) throw invalidInput("Die Kostenstelle wurde nicht gefunden oder ist archiviert.")
+}

backend/src/routes/banking.ts

@@ -9,6 +9,7 @@ import { DE_BANK_CODE_TO_NAME } from "../utils/deBankCodes"
 import { DE_BANK_CODE_TO_BIC } from "../utils/deBankBics"
 import { centralServicesClient } from "../modules/push-server.client"
 import { findBankInstitutionByBic } from "../modules/banking-institution"
+import { normalizeBankAllocationDetails, validateBankAllocationCostCentre } from "../modules/bank-allocation-details"
 
 import {
     bankrequisitions,
@@ -1166,6 +1167,8 @@ export default async function bankingRoutes(server: FastifyInstance) {
             const { data: payload } = req.body as { data: any }
             const prepared = prepareStatementAllocationPayload(payload)
             if (prepared.error) return reply.code(400).send({ error: prepared.error })
+            Object.assign(prepared.data, normalizeBankAllocationDetails(prepared.data))
+            await validateBankAllocationCostCentre(server.db, req.user.tenant_id, prepared.data.costcentre)
             prepared.data = await useCurrentIncomingInvoiceAmount(req.user.tenant_id, prepared.data)
 
             const inserted = await server.db.insert(statementallocations).values({
@@ -1217,6 +1220,7 @@ export default async function bankingRoutes(server: FastifyInstance) {
             return reply.send(createdRecord)
 
         } catch (err) {
+            if (err.statusCode === 400) return reply.code(400).send({ error: err.message })
             console.error(err)
             return reply.code(500).send({ error: "Failed to create statement" })
         }

backend/src/utils/export/datev.ts

@@ -23,7 +23,8 @@ import {
     vendors,
     bankaccounts,
     bankstatements,
-    ownaccounts
+    ownaccounts,
+    costcentres
 } from "../../../db/schema";
 
 dayjs.extend(isBetween);
@@ -80,6 +81,29 @@ const formatDatevDate = (date: dayjs.ConfigType, format: string) => {
     return parsed.isValid() ? parsed.tz(DATEV_TIMEZONE).format(format) : "";
 };
 
+export const getBankAccountBookingLine = (alloc: any) => {
+    const bs = alloc.bankstatement;
+    const account = alloc.account || alloc.ownaccount;
+    const columns = Array(124).fill("");
+    const quote = (value: any) => `"${escapeString(String(value ?? ""))}"`;
+    columns[0] = displayCurrency(Number(alloc.amount), true);
+    columns[1] = quote(Number(alloc.amount) < 0 ? "H" : "S");
+    columns[6] = bs.account?.datevNumber || "";
+    columns[7] = account.number;
+    columns[8] = quote(alloc.datevTaxKey || "");
+    columns[9] = formatDatevDate(bs.date, "DDMM");
+    columns[13] = quote(`${Number(alloc.amount) > 0 ? "ZE" : "ZA"} ${account.number} - ${account.label || account.name || ""} ${alloc.description || ""} ${bs.text || ""}`.substring(0, 59));
+    columns[20] = quote("Geschäftspartner");
+    columns[21] = quote(bs.debName || bs.credName || "");
+    columns[28] = quote("Belegdatum");
+    columns[29] = quote(formatDatevDate(bs.date, "DD.MM.YYYY"));
+    columns[36] = quote(alloc.costcentre?.number || "");
+    columns[47] = "Bank-Id";
+    columns[48] = bs.id;
+    columns[112] = "0";
+    return columns.join(";");
+};
+
 const getIncomingInvoiceTaxOverride = (invoice: any) => {
     if (invoice.taxAmountOverride === null || invoice.taxAmountOverride === undefined || invoice.taxAmountOverride === "") return null;
 
@@ -136,7 +160,7 @@ export async function buildExportZip(
         const endDateFmt = formatDatevDate(endDate, "YYYYMMDD");
 
         let header = `"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;${dateNowStr};;"FE";"Florian Federspiel";;${beraternr};${mandantennr};20250101;4;${startDateFmt};${endDateFmt};"Buchungsstapel";"FF";1;0;1;"EUR";;"";;;"03";;;"";""`;
-        let colHeaders = `Umsatz;Soll-/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basisumsatz;WKZ Basisumsatz;Konto;Gegenkonto;BU-Schluessel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;Postensperre;Diverse Adressnummer;Geschaeftspartnerbank;Sachverhalt;Zinssperre;Beleglink;Beleginfo - Art 1;Beleginfo - Inhalt 1;Beleginfo - Art 2;Beleginfo - Inhalt 2;Beleginfo - Art 3;Beleginfo - Inhalt 3;Beleginfo - Art 4;Beleginfo - Inhalt 4;Beleginfo - Art 5;Beleginfo - Inhalt 5;Beleginfo - Art 6;Beleginfo - Inhalt 6;Beleginfo - Art 7;Beleginfo - Inhalt 7;Beleginfo - Art 8;Beleginfo - Inhalt 8;KOST1 - Kostenstelle;KOST2 - Kostenstelle;Kost Menge;EU-Land u. USt-IdNr. (Bestimmung);EU-Steuersatz (Bestimmung);Abw. Versteuerungsart;Sachverhalt L+L;Funktionsergaenzung L+L;BU 49 Hauptfunktionstyp;BU 49 Hauptfunktionsnummer;BU 49 Funktionsergaenzung;Zusatzinformation - Art 1;Zusatzinformation - Inhalt 1;Zusatzinformation - Art 2;Zusatzinformation - Inhalt 2;Zusatzinformation - Art 3;Zusatzinformation - Inhalt 3;Zusatzinformation - Art 4;Zusatzinformation - Inhalt 4;Zusatzinformation - Art 5;Zusatzinformation - Inhalt 5;Zusatzinformation - Art 6;Zusatzinformation - Inhalt 6;Zusatzinformation - Art 7;Zusatzinformation - Inhalt 7;Zusatzinformation - Art 8;Zusatzinformation - Inhalt 8;Zusatzinformation - Art 9;Zusatzinformation - Inhalt 9;Zusatzinformation - Art 10;Zusatzinformation - Inhalt 10;Zusatzinformation - Art 11;Zusatzinformation - Inhalt 11;Zusatzinformation - Art 12;Zusatzinformation - Inhalt 12;Zusatzinformation - Art 13;Zusatzinformation - Inhalt 13;Zusatzinformation - Art 14;Zusatzinformation - Inhalt 14;Zusatzinformation - Art 15;Zusatzinformation - Inhalt 15;Zusatzinformation - Art 16;Zusatzinformation - Inhalt 16;Zusatzinformation - Art 17;Zusatzinformation - Inhalt 17;Zusatzinformation - Art 18;Zusatzinformation - Inhalt 18;Zusatzinformation - Art 19;Zusatzinformation - Inhalt 19;Zusatzinformation - Art 20;Zusatzinformation - Inhalt 20;Stueck;Gewicht;Zahlweise;Zahlweise;Veranlagungsjahr;Zugeordnete Faelligkeit;Skontotyp;Auftragsnummer;Buchungstyp;USt-Schluessel (Anzahlungen);EU-Mitgliedstaat (Anzahlungen);Sachverhalt L+L (Anzahlungen);EU-Steuersatz (Anzahlungen);Erloeskonto (Anzahlungen);Herkunft-Kz;Leerfeld;KOST-Datum;SEPA-Mandatsreferenz;Skontosperre;Gesellschaftername;Beteiligtennummer;Identifikationsnummer;Zeichnernummer;Postensperre bis;Bezeichnung SoBil-Sachverhalt;Kennzeichen SoBil-Buchung;Festschreibung;Leistungsdatum;Datum Zuord. Steuerperiode;Faelligkeit;Generalumkehr;Steuersatz;Land;Abrechnungsreferenz;BVV-Position;EU-Mitgliedstaat u. UStID(Ursprung);EU-Steuersatz(Ursprung);Abw. Skontokonto`;
+        let colHeaders = `Umsatz;Soll-/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basisumsatz;WKZ Basisumsatz;Konto;Gegenkonto;BU-Schluessel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;Postensperre;Diverse Adressnummer;Geschaeftspartnerbank;Sachverhalt;Zinssperre;Beleglink;Beleginfo - Art 1;Beleginfo - Inhalt 1;Beleginfo - Art 2;Beleginfo - Inhalt 2;Beleginfo - Art 3;Beleginfo - Inhalt 3;Beleginfo - Art 4;Beleginfo - Inhalt 4;Beleginfo - Art 5;Beleginfo - Inhalt 5;Beleginfo - Art 6;Beleginfo - Inhalt 6;Beleginfo - Art 7;Beleginfo - Inhalt 7;Beleginfo - Art 8;Beleginfo - Inhalt 8;KOST1 - Kostenstelle;KOST2 - Kostenstelle;Kost Menge;EU-Land u. USt-IdNr. (Bestimmung);EU-Steuersatz (Bestimmung);Abw. Versteuerungsart;Sachverhalt L+L;Funktionsergaenzung L+L;BU 49 Hauptfunktionstyp;BU 49 Hauptfunktionsnummer;BU 49 Funktionsergaenzung;Zusatzinformation - Art 1;Zusatzinformation - Inhalt 1;Zusatzinformation - Art 2;Zusatzinformation - Inhalt 2;Zusatzinformation - Art 3;Zusatzinformation - Inhalt 3;Zusatzinformation - Art 4;Zusatzinformation - Inhalt 4;Zusatzinformation - Art 5;Zusatzinformation - Inhalt 5;Zusatzinformation - Art 6;Zusatzinformation - Inhalt 6;Zusatzinformation - Art 7;Zusatzinformation - Inhalt 7;Zusatzinformation - Art 8;Zusatzinformation - Inhalt 8;Zusatzinformation - Art 9;Zusatzinformation - Inhalt 9;Zusatzinformation - Art 10;Zusatzinformation - Inhalt 10;Zusatzinformation - Art 11;Zusatzinformation - Inhalt 11;Zusatzinformation - Art 12;Zusatzinformation - Inhalt 12;Zusatzinformation - Art 13;Zusatzinformation - Inhalt 13;Zusatzinformation - Art 14;Zusatzinformation - Inhalt 14;Zusatzinformation - Art 15;Zusatzinformation - Inhalt 15;Zusatzinformation - Art 16;Zusatzinformation - Inhalt 16;Zusatzinformation - Art 17;Zusatzinformation - Inhalt 17;Zusatzinformation - Art 18;Zusatzinformation - Inhalt 18;Zusatzinformation - Art 19;Zusatzinformation - Inhalt 19;Zusatzinformation - Art 20;Zusatzinformation - Inhalt 20;Stueck;Gewicht;Zahlweise;Veranlagungsjahr;Zugeordnete Faelligkeit;Skontotyp;Auftragsnummer;Buchungstyp;USt-Schluessel (Anzahlungen);EU-Mitgliedstaat (Anzahlungen);Sachverhalt L+L (Anzahlungen);EU-Steuersatz (Anzahlungen);Erloeskonto (Anzahlungen);Herkunft-Kz;Leerfeld;KOST-Datum;SEPA-Mandatsreferenz;Skontosperre;Gesellschaftername;Beteiligtennummer;Identifikationsnummer;Zeichnernummer;Postensperre bis;Bezeichnung SoBil-Sachverhalt;Kennzeichen SoBil-Buchung;Festschreibung;Leistungsdatum;Datum Zuord. Steuerperiode;Faelligkeit;Generalumkehr;Steuersatz;Land;Abrechnungsreferenz;BVV-Position;EU-Mitgliedstaat u. UStID(Ursprung);EU-Steuersatz(Ursprung);Abw. Skontokonto`;
 
         // ---------------------------------------------------------
         // 1. DATEN LADEN (CORE API SELECT & JOIN)
@@ -209,6 +233,7 @@ export async function buildExportZip(
             direct_vend: vendors, // Direkte Zuordnung an Kreditor
             direct_cust: customers, // Direkte Zuordnung an Debitor
             own: ownaccounts,
+            costcentre: costcentres,
             contra_acc: ContraAccount,
             contra_vend: ContraVendor,
             contra_cust: ContraCustomer,
@@ -233,6 +258,7 @@ export async function buildExportZip(
             .leftJoin(vendors, eq(statementallocations.vendor, vendors.id))
             .leftJoin(customers, eq(statementallocations.customer, customers.id))
             .leftJoin(ownaccounts, eq(statementallocations.ownaccount, ownaccounts.id))
+            .leftJoin(costcentres, and(eq(statementallocations.costcentre, costcentres.id), eq(costcentres.tenant, tenantId)))
             .leftJoin(ContraAccount, eq(statementallocations.contraAccount, ContraAccount.id))
             .leftJoin(ContraVendor, eq(statementallocations.contraVendor, ContraVendor.id))
             .leftJoin(ContraCustomer, eq(statementallocations.contraCustomer, ContraCustomer.id))
@@ -257,10 +283,10 @@ export async function buildExportZip(
         // Mapping: Wir bauen das komplexe Objekt nach, das die CSV Logik erwartet
         const statementallocationsList = allocRaw.map(r => ({
             ...r.allocation,
-            bankstatement: {
+            bankstatement: r.bs ? {
                 ...r.bs,
                 account: r.ba // Nesting für bs.account.datevNumber
-            },
+            } : null,
             createddocument: r.cd ? {
                 ...r.cd,
                 customer: r.cd_cust
@@ -273,6 +299,7 @@ export async function buildExportZip(
             vendor: r.direct_vend,
             customer: r.direct_cust,
             ownaccount: r.own,
+            costcentre: r.costcentre,
             contraAccount: r.contra_acc,
             contraVendor: r.contra_vend,
             contraCustomer: r.contra_cust,
@@ -453,9 +480,7 @@ export async function buildExportZip(
                 const vend = ii.vendor;
                 bookingLines.push(`${displayCurrency(alloc.amount,true)};"${shSelector}";;;;;${datevKonto};${vend?.vendorNumber};"";${formatDatevDate(ii.date, "DDMM")};"${ii.reference}";;;"${`ZA${alloc.description} ${bsText} `.substring(0,59)}";;;;;;;"Geschäftspartner";"${vend?.name}";"Kundennummer";"${vend?.vendorNumber}";"Belegnummer";"${ii.reference}";"Leistungsdatum";"${formatDatevDate(ii.date, "DD.MM.YYYY")}";"Belegdatum";"${dateFull}";;;;;;;;;;"";;;;;;;;Bank-Id;${alloc.bankstatement.id};;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;0;;;;"";;;;;;`);
             } else if(alloc.account) {
-                const acc = alloc.account;
-                let vorzeichen = Math.sign(alloc.amount) > 0 ? "ZE" : "ZA";
-                bookingLines.push(`${displayCurrency(alloc.amount,true)};"${shSelector}";;;;;${datevKonto};${acc.number};"";${dateVal};"";;;"${`${vorzeichen} ${acc.number} - ${escapeString(acc.label)}${escapeString(alloc.description)}${bsText}`.substring(0,59)}";;;;;;;"Geschäftspartner";"${bs.credName || ''}";"Kundennummer";"";"Belegnummer";"";"Leistungsdatum";"";"Belegdatum";"${dateFull}";;;;;;;;;;"";;;;;;;;Bank-Id;${alloc.bankstatement.id};;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;0;;;;"";;;;;;`);
+                bookingLines.push(getBankAccountBookingLine(alloc));
             } else if(alloc.vendor) {
                 const vend = alloc.vendor;
                 let vorzeichen = Math.sign(alloc.amount) > 0 ? "ZE" : "ZA";
@@ -465,9 +490,7 @@ export async function buildExportZip(
                 let vorzeichen = Math.sign(alloc.amount) > 0 ? "ZE" : "ZA";
                 bookingLines.push(`${displayCurrency(alloc.amount,true)};"${shSelector}";;;;;${datevKonto};${cust.customerNumber};"";${dateVal};"";;;"${`${vorzeichen} ${cust.customerNumber} - ${escapeString(cust.name)}${escapeString(alloc.description)}${bsText}`.substring(0,59)}";;;;;;;"Geschäftspartner";"${cust.name}";"Kundennummer";"";"Belegnummer";"";"Leistungsdatum";"";"Belegdatum";"${dateFull}";;;;;;;;;;"";;;;;;;;Bank-Id;${alloc.bankstatement.id};;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;0;;;;"";;;;;;`);
             } else if(alloc.ownaccount) {
-                const own = alloc.ownaccount;
-                let vorzeichen = Math.sign(alloc.amount) > 0 ? "ZE" : "ZA";
-                bookingLines.push(`${displayCurrency(alloc.amount,true)};"${shSelector}";;;;;${datevKonto};${own.number};"";${dateVal};"";;;"${`${vorzeichen} ${own.number} - ${escapeString(own.name)}${escapeString(alloc.description)}${bsText}`.substring(0,59)}";;;;;;;"Geschäftspartner";"${own.name}";"Kundennummer";"";"Belegnummer";"";"Leistungsdatum";"";"Belegdatum";"${dateFull}";;;;;;;;;;"";;;;;;;;Bank-Id;${alloc.bankstatement.id};;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;0;;;;"";;;;;;`);
+                bookingLines.push(getBankAccountBookingLine(alloc));
             }
         });