# Ausgangsbelege erstellen und bearbeiten

Diese Anleitung hilft dir beim Erstellen von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und ähnlichen Belegen.

## Typischer Ablauf

1. Neuen Beleg anlegen.
2. Belegart wählen (z. B. Rechnung oder Angebot).
3. Kunden- und Adressdaten prüfen.
4. Positionen eintragen.
5. Daten wie Belegdatum und Zahlungsziel prüfen.
6. Beleg speichern und bei Bedarf buchen.

## Wichtige Eingaben einfach erklärt

- `Belegart`: Legt fest, welche Art von Dokument erstellt wird.
- `Kunde`: Empfänger des Belegs.
- `Ansprechpartner`: Person beim Kunden für Rückfragen.
- `Adresse`: Zieladresse auf dem Dokument.
- `Belegnummer`: Eindeutige Nummer zur Wiedererkennung.
- `Belegdatum`: Offizielles Ausstellungsdatum.
- `Liefer-/Leistungsdatum`: Zeitraum oder Datum der Leistung.
- `Zahlungsziel`: Frist für den Zahlungseingang.
- `Zahlungsart`: Überweisung oder Lastschrift.
- `Positionen`: Leistungen oder Artikel mit Menge, Preis und Steuersatz.

## Empfehlungen für fehlerfreie Belege

- Vor dem Buchen immer Kunde, Datum und Belegnummer prüfen.
- Bei Rechnungen Zahlungsziel und Zahlungsart kontrollieren.
- Bei Zeiträumen Start- und Enddatum vollständig setzen.
- Vorschau prüfen, bevor der Beleg verschickt wird.

## Häufige Fragen

### Warum kann ich nicht buchen?

Meist fehlt eine Pflichtangabe wie Kunde, Briefpapier, Datum oder eine gültige Position.

### Wann ist ein Beleg im Kundenportal sichtbar?

Nur wenn die Freigabe aktiv ist und der Beleg nicht mehr im Entwurfsstatus steht.