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Florian Federspiel
2026-09-08 09:54:56 +02:00
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docs/bedienung/email-ki-zuordnung.md
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# KI-Zuordnung von E-Mails
Beim Öffnen einer E-Mail im Postfach startet die Analyse im Hintergrund. Unter „KI-Zuordnungsvorschläge“ erscheinen bis zu fünf Vorschläge für Kunden, Lieferanten, Projekte und Objekte mit Begründung und Einschätzung der Übereinstimmung. „Übernehmen“ legt die jeweilige Verknüpfung an. Die manuelle Zuordnung bleibt verfügbar.
Beim Öffnen einer E-Mail im Postfach startet die Analyse im Hintergrund. Unter „KI-Zuordnungsvorschläge“ erscheinen bis zu fünf Vorschläge für Kunden, Lieferanten, Projekte und Objekte mit Begründung und Einschätzung der Übereinstimmung. „Übernehmen“ legt die jeweilige Verknüpfung an. „Ausblenden“ entfernt einen unpassenden Vorschlag dauerhaft aus der gespeicherten Analyse dieser Mail. Die manuelle Zuordnung bleibt verfügbar.
Die Analyse wird pro Mail gespeichert, auch wenn sie keine Treffer findet. Erneutes Öffnen verwendet das gespeicherte Ergebnis. „Erneut prüfen“ aktualisiert die Analyse, beispielsweise nach Änderungen an Stammdaten. Bereits verknüpfte Entitäten werden ausgeblendet. Fehler werden nicht gespeichert und können erneut versucht werden.
Die Analyse wird pro Mail gespeichert, auch wenn sie keine Treffer findet. Erneutes Öffnen verwendet das gespeicherte Ergebnis. „Erneut prüfen“ aktualisiert die gesamte Analyse, beispielsweise nach Änderungen an Stammdaten; dabei kann ein zuvor ausgeblendeter Vorschlag wieder erscheinen, wenn die KI ihn erneut erkennt. Bereits verknüpfte Entitäten werden ausgeblendet. Fehler werden nicht gespeichert und können erneut versucht werden.
## Betrieb