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# Ausgangsbelege erstellen und bearbeiten
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Diese Anleitung hilft dir beim Erstellen von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und ähnlichen Belegen.
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## Typischer Ablauf
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1. Neuen Beleg anlegen.
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2. Belegart wählen (z. B. Rechnung oder Angebot).
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3. Kunden- und Adressdaten prüfen.
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4. Positionen eintragen.
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5. Daten wie Belegdatum und Zahlungsziel prüfen.
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6. Beleg speichern und bei Bedarf buchen.
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## Wichtige Eingaben einfach erklärt
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- `Belegart`: Legt fest, welche Art von Dokument erstellt wird.
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- `Kunde`: Empfänger des Belegs.
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- `Ansprechpartner`: Person beim Kunden für Rückfragen.
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- `Adresse`: Zieladresse auf dem Dokument.
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- `Belegnummer`: Eindeutige Nummer zur Wiedererkennung.
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- `Belegdatum`: Offizielles Ausstellungsdatum.
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- `Liefer-/Leistungsdatum`: Zeitraum oder Datum der Leistung.
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- `Zahlungsziel`: Frist für den Zahlungseingang.
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- `Zahlungsart`: Überweisung oder Lastschrift.
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- `Positionen`: Leistungen oder Artikel mit Menge, Preis und Steuersatz.
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## Empfehlungen für fehlerfreie Belege
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- Vor dem Buchen immer Kunde, Datum und Belegnummer prüfen.
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- Bei Rechnungen Zahlungsziel und Zahlungsart kontrollieren.
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- Bei Zeiträumen Start- und Enddatum vollständig setzen.
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- Vorschau prüfen, bevor der Beleg verschickt wird.
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## Häufige Fragen
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### Warum kann ich nicht buchen?
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Meist fehlt eine Pflichtangabe wie Kunde, Briefpapier, Datum oder eine gültige Position.
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### Wann ist ein Beleg im Kundenportal sichtbar?
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Nur wenn die Freigabe aktiv ist und der Beleg nicht mehr im Entwurfsstatus steht.
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